Jeden systém místo papírů.

Online přehled o dění na vrátnici i v celém objektu.

Gatlo je moderní systém pro evidenci provozu na vrátnici. Nahrazuje papírové knihy, zrychluje práci vrátných a dává managementu okamžitý přehled o tom, co se v objektu skutečně děje.

Klíčové funkce

  • Evidence vjezdů cizích vozidel a pěších návštěv
  • Evidence služebních vozidel (v objektu / mimo objekt)
  • Mimořádné události a auditní log
  • Úkoly pro vrátné (jednorázové i opakované)
  • Klíčové hospodářství a správa majetku
  • Dokumenty, směrnice a návody na jednom místě
  • Automatické týdenní reporty pro vedení

Klíčové výhody, na kterých záleží

Gatlo je systém, který respektuje realitu vrátnice – a dává vedení jistotu, že má vše pod kontrolou.

Provoz na vrátnici pod kontrolou. Bez papírů. Bez chaosu.

Většina firem stále spoléhá na papírové knihy, nejednotné zápisy a informace, které zůstávají na vrátnici. Gatlo to mění.

  • jeden centrální systém místo sešitů a excelů
  • okamžitý přehled o vstupech, návštěvách a událostech
  • dohledatelnost každého záznamu
  • data dostupná online pro vedení i bezpečnostní službu

Systém, který vznikl přímo z praxe vrátnic

Gatlo nevzniklo od stolu. Je vyvíjeno ve spolupráci s vrátnými a bezpečnostními službami, na základě reálného provozu v objektech.

Díky tomu je přehledné, intuitivní a přizpůsobené skutečné práci na vrátnici, ne ideálním scénářům.

Přehled pro vedení. Jednoduchost pro vrátné.

To, co je pro vrátné jednoduché, je pro management přehledné.

  • vrátní pracují rychle a bez stresu
  • vedení má k dispozici kompletní a dohledatelná data
  • systém podporuje správné postupy, ale nebrzdí provoz

Nezdržuje v provozu. Naopak ho zrychluje.

Gatlo je navrženo tak, aby vrátné nezdržovalo administrativou, zejména v době špičky.

  • systém napovídá z předchozích záznamů (rozpozná SPZ, nabídne dříve evidované řidiče a firmy)
  • minimalizuje nutnost opakovaného vyplňování
  • umožňuje rychlou evidenci pouze podle SPZ, pokud je na vrátnici velký provoz
  • chybějící údaje lze doplňovat později, bez ztráty přesného času vjezdu

Pro management firem

  • přehled o pohybu osob a vozidel v objektu
  • pravidelné reporty bez nutnosti cokoli dohledávat
  • jistotu, že provoz na vrátnici funguje podle pravidel
  • podklady pro audit, bezpečnost i interní kontroly

Pro bezpečnostní agentury

  • jednotný nástroj pro všechny objekty
  • kontrolu práce vrátných bez fyzické přítomnosti
  • jasná pravidla, úkoly a dohledatelné záznamy
  • méně chyb, méně dotazů, méně vysvětlování

Jak to funguje

Tři jednoduché kroky k provozní dokonalosti

1

Vrátný eviduje provoz v systému

Vjezdy, pěší návštěvy, události, služební vozidla – rychle a přehledně.

2

Data se ukládají centrálně

Vše je zaznamenáno, časově označeno a dohledatelné.

3

Management má přehled

Online náhledy, log událostí a automatické reporty bez ruční práce.

Transparentní ceny pro každý provoz

Škálujte své bezpečnostní operace s plánem, který roste s vaším týmem

Basic

Základní provoz vrátnice

2 900 Kč/měsíc

nebo 29 000 Kč/rok (ušetříte ~17 %)

Dashboard — přehled provozu
Vstupy — evidence návštěv (pěší i s vozidlem)
Hlášení — hlášení mimořádných událostí
Úkoly — jednorázové úkoly pro vrátné
Majetek — evidence zápůjček a vrácení
Události — log s filtrováním a exportem (max 21 dní zpět)
Správa společností, zaměstnanců a uživatelů
Až 10 uživatelů
E-mailová podpora
Nejoblíbenější

Pro

Flotila a compliance

5 900 Kč/měsíc

nebo 59 000 Kč/rok (ušetříte ~17 %)

Vše z Basic, navíc:
Služební auta — správa firemního vozového parku
Opakované úkoly a dlouhodobá upozornění
Události — neomezená historie
Dokumenty — správa a úložiště dokumentů
Reporty — analytické dashboardy a plánované reporty
Až 25 uživatelů
Prioritní e-mailová podpora

Enterprise

Multi-tenant řešení

Na míru

od 9 900 Kč/měsíc

Vše z Pro, navíc:
Multi-customer — správa více zákazníků/lokací z jedné instance
Plný RBAC s přiřazením uživatelů ke zákazníkům
Datová izolace na úrovni zákazníka
Neomezený počet uživatelů
Vlastní integrace a přístup k API
Dedikovaná podpora a SLA

Často kladené otázky

Máte otázky? Máme odpovědi

Co je Gatlo a k čemu slouží?+

Gatlo je webová aplikace pro správu vrátnice a bezpečnosti areálu. Umožňuje evidovat návštěvy, sledovat vjezd a výjezd vozidel, spravovat inventář a mít přehled o tom, kdo se v areálu právě nachází — vše v reálném čase.

Jak probíhá evidence návštěv?+

Při příchodu návštěvníka vrátný zadá jeho jméno, navštívenou společnost a kontaktního zaměstnance. Systém automaticky eviduje čas příchodu i odchodu, umožňuje skupinové návštěvy a rozlišuje pěší návštěvy od návštěv s vozidlem.

Je možné sledovat pohyb firemních vozidel?+

Ano. Gatlo eviduje všechna firemní vozidla a jejich aktuální stav — zda je vozidlo v areálu, mimo areál, nebo vyřazené z provozu. U každého výjezdu je zaznamenán řidič a časové údaje.

Jak je zajištěna bezpečnost dat?+

Aplikace je provozována na zabezpečených serverech, přístup je chráněn autentizací a přihlašovací údaje jsou šifrované. Všechny operace jsou logovány, takže máte plný přehled o tom, kdo a kdy provedl jakou akci.

Lze systém přizpůsobit potřebám naší firmy?+

Ano. Gatlo podporuje správu více společností v rámci jednoho areálu, vlastní nastavení kategorií návštěv a přizpůsobení oprávnění jednotlivých uživatelů podle jejich role (vrátný, administrátor apod.).

Zlepšete bezpečnost a provoz

Začněte ještě dnes s 14denní bezplatnou zkušební verzí. Platební karta není vyžadována.